SIMPRAH-RSD memfasilitasi integrasi pengajuan barang secara paperless dari Kepala Ruangan ke Gudang Farmasi, diverifikasi bertingkat oleh PPTK, disetujui Direktur, dan dipasok langsung oleh Penyedia Barang.
Fitur Cerdas Unggulan SIMPRAH-RSD
Dirancang khusus untuk mendukung operasional logistik Rumah Sakit Daerah secara efisien, responsif, dan terdokumentasi rapi.
Pantau langsung pergerakan stok unit medis secara real-time pada masing-masing ruangan rumah sakit seperti IGD, ICU, dan Kamar Operasi.
Aplikasi melacak tahapan persetujuan secara otomatis, mulai dari permohonan kepala ruangan, verifikasi administrasi PPTK, hingga otorisasi akhir.
Pihak ketiga/penyedia dapat memantau secara berkala daftar kebutuhan obat atau alkes, melakukan checklist kesiapan pasokan, dan mengunduh PDF.
Mudah mengekspor ringkasan transaksi, rekapan bulanan, harian, dan grafik penyaluran logistik demi transparansi pertanggungjawaban kegiatan.
Sistem memberikan alarm instan ketika kuantitas barang di gudang utama melewati batas minimum agar segera dilakukan pengadaan ulang.
Hak akses terproteksi kuat berdasar role: Admin, Operator Gudang, PPTK, Kepala Ruangan, Direktur, dan Penyedia Barang.
Bagaimana Alur Amprahan Barang Berjalan?
Klik pada tahapan-tahapan di bawah ini untuk melihat simulasi proses aliran penyaluran barang secara interaktif.
Kepala Ruangan (misalnya IGD atau ICU) mengisi form digital pengajuan barang (amprahan) untuk obat, bahan habis pakai, maupun alat kesehatan karena stok ruangan menipis. Pengajuan dikirim langsung ke sistem dan berstatus diajukan.
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) mendapatkan notifikasi real-time tentang adanya berkas amprahan baru. PPTK meninjau urgensi permohonan, mencocokkan anggaran, dan menentukan jumlah barang yang disetujui untuk dikirim, kemudian mengubah status menjadi disetujui_pptk.
Operator Gudang bertugas menyiapkan barang logistik fisik di gudang farmasi utama. Jika stok mencukupi, sistem otomatis mengurangi stok tersedia dan mencatat data transaksi keluar. Jika stok tidak mencukupi, operator gudang mengajukan pemesanan ke pihak luar.
Bila barang di gudang utama kosong, rekapan pesanan diteruskan ke dashboard eksternal milik Penyedia Barang. Penyedia melakukan verifikasi kesiapan alkes, mempersiapkan pengiriman kurir ke rumah sakit, dan status diubah menjadi proses_penyedia.
Setelah logistik fisik tiba di ruangan pemohon, Kepala Ruangan melakukan pengecekan kualitas dan kuantitas barang secara riil. Bila sudah sesuai, Kepala Ruangan melakukan klik konfirmasi tanda terima digital di aplikasi. Transaksi dinyatakan selesai dan sukses (selesai).
Analisis Real-Time Logistik RSD
Data grafik menunjukkan fluktuasi permohonan logistik masuk dan keluar selama satu semester. Terdapat visualisasi interaktif untuk memeriksa performa penyediaan.
Frequently Asked Questions